Hoje, é reconhecido mundialmente que é indispensável para todo profissional dominar o uso do software Excel, mas sua compreensão não é fácil. De fato, com suas múltiplas funções, o Excel é um software que não pode ser facilmente utilizado por um novato. Mas agora, graças a este artigo, você poderá descobrir tranquilamente esta planilha.
Digite a fórmula adequada
Leitura complementar : Identifique um iPhone original: dicas infalíveis
O uso de fórmulas faz parte das bases de um bom conhecimento do software Excel. Quando você deseja trabalhar com uma fórmula que não conhece, a dica é ir ao menu « Fórmulas ». Em seguida, clique em « Inserir uma função » e escolha a opção « Procurar uma fórmula ». Insira no campo que será apresentado sua consulta e em poucos segundos as diferentes funções serão apresentadas.
Se, por outro lado, você se referir a uma célula que deve ser utilizada sempre, basta adicionar o símbolo de dólar ($) antes da referência da linha e da coluna. Quando você duplica a fórmula em outra linha ou coluna, basta selecionar corretamente a referência da célula que não deve mudar. Depois, aperte a tecla F4 e automaticamente o software adicionará o símbolo de dólar diante da referência da linha e da coluna selecionadas. Assim, você poderá usar essa funcionalidade para realizar, por exemplo, um calendário 2019.
Para descobrir também : Obter o número de telefone de um motorista no BlaBlaCar: Métodos e dicas práticas
A reprodução de uma fórmula
Também é possível com Excel adaptar uma fórmula a células específicas. Basta clicar no canto inferior da célula que contém a fórmula e você verá uma cruz aparecer. Em seguida, a partir do local onde o mouse está posicionado, arraste para aplicar a fórmula às diferentes linhas subsequentes.
Em uma tabela que possui várias linhas (centenas), a reprodução de uma fórmula é feita por meio de uma operação simples. Esta consiste em pegar a alça da fórmula redigida na primeira linha. Em seguida, você deve arrastar a cruz para baixo. Para automatizar essa ação no Excel, basta digitar na primeira linha a fórmula e depois dar um clique duplo na alça.
A inserção da data e da hora em uma célula
Se trata de uma inserção rápida da data e da hora em uma célula, atalhos de teclado permitem realizar essa operação facilmente. Aqui estão algumas combinações de teclas que ajudarão você a fazer isso rapidamente após selecionar a célula onde deseja inserir a data ou a hora:
- Para inserir a data atual, pressione Ctrl+ ; (ponto e vírgula).
- Para inserir a hora atual, pressione Ctrl+Shift+ ; (ponto e vírgula).
- Para inserir a data e a hora atuais, pressione Ctrl+ ; (ponto e vírgula), depois Espaço, e finalmente Ctrl+Shift+ ; (ponto e vírgula).
A criação de um gráfico
Excel é um software que permite criar gráficos facilmente para melhor explicar uma situação. Para criar um gráfico, é necessário selecionar os dados e clicar na guia « Inserção ». Esta ação lhe dará acesso aos diferentes tipos de gráficos pré-existentes que você poderá escolher na guia Gráficos recomendados. Você também pode selecionar os dados a serem exibidos no gráfico e, em seguida, pressionar as teclas ALT+F1 para gerar um gráfico instantaneamente.
Fazer operações de soma e média sem fórmula
Quando você precisa calcular a soma de uma coluna, existem no planilha fórmulas pré-definidas que permitem economizar tempo. De fato, em vez de aplicar uma fórmula, você pode simplesmente selecionar as células em questão. Assim, aparecerá no canto inferior direito da planilha a soma dos dados e sua média.