Es ist heute weltweit anerkannt, dass es für jeden Fachmann unerlässlich ist, den Umgang mit Excel zu beherrschen, doch ist sein Verständnis nicht unbedingt einfach. Tatsächlich ist Excel mit seinen vielfältigen Funktionen eine Software, die von einem Anfänger nicht leicht zu bedienen ist. Doch dank dieses Artikels können Sie nun in Ruhe die Entdeckung dieses Tabellenkalkulationsprogramms machen.
Geben Sie die passende Formel ein
Lesetipp : Strategien und Tipps für eine erfolgreiche und rentable Immobilieninvestition
Die Verwendung von Formeln gehört zu den Grundlagen eines guten Verständnisses von Excel. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten möchten, die Sie nicht kennen, besteht der Trick darin, im Menü „Formeln“ nachzusehen. Klicken Sie dann auf „Funktion einfügen“ und wählen Sie die Option „Formel suchen“. Geben Sie in das angezeigte Feld Ihre Anfrage ein, und in wenigen Sekunden werden Ihnen die verschiedenen Funktionen angezeigt.
Wenn Sie hingegen auf eine Zelle verweisen, die immer verwendet werden soll, genügt es, das Dollarzeichen ($) vor die Zeilen- und Spaltenreferenz zu setzen. Wenn Sie die Formel in eine andere Zeile oder Spalte duplizieren, müssen Sie nur die Referenz der Zelle richtig auswählen, die sich nicht ändern soll. Danach drücken Sie die Taste F4, und die Software fügt automatisch das Dollarzeichen vor der ausgewählten Zeilen- und Spaltenreferenz hinzu. So können Sie diese Funktion beispielsweise nutzen, um einen Kalender 2019 zu erstellen.
Ebenfalls empfehlenswert : Der Zwischenkredit: Funktionsweise und Tipps
Die Reproduktion einer Formel
Es ist auch möglich, mit Excel eine Formel an spezifische Zellen anzupassen. Klicken Sie einfach in die untere Ecke der Zelle, die die Formel enthält, und Sie werden ein Kreuz erscheinen sehen. Von dort aus ziehen Sie die Maus, um die Formel auf die nachfolgenden Zeilen anzuwenden.
In einer Tabelle mit mehreren Zeilen (Hunderte) erfolgt die Reproduktion einer Formel durch eine einfache Operation. Diese besteht darin, den Griff der in der ersten Zeile geschriebenen Formel zu erfassen. Ziehen Sie dann das Kreuz nach unten. Um diese Aktion in Excel zu automatisieren, geben Sie in der ersten Zeile die Formel ein und doppelklicken Sie dann auf den Griff.
Das Einfügen von Datum und Uhrzeit in eine Zelle
Wenn es sich um eine schnelle Eingabe von Datum und Uhrzeit in eine Zelle handelt, ermöglichen Tastenkombinationen, diese Operation einfach durchzuführen. Hier sind einige Tastenkombinationen, die Ihnen helfen, dies schnell zu tun, nachdem Sie die Zelle ausgewählt haben, in die Sie das Datum oder die Uhrzeit einfügen möchten:
- Um das aktuelle Datum einzufügen, drücken Sie Ctrl+ ; (Semikolon).
- Um die aktuelle Uhrzeit einzufügen, drücken Sie Ctrl+Shift+ ; (Semikolon).
- Um das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzufügen, drücken Sie Ctrl+ ; (Semikolon), dann die Leertaste und schließlich Ctrl+Shift+ ; (Semikolon).
Die Erstellung eines Diagramms
Excel ist eine Software, die es ermöglicht, einfach Diagramme zu erstellen, um eine Situation besser zu erklären. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie die Daten auswählen und auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken. Diese Aktion gibt Ihnen Zugang zu den verschiedenen vorhandenen Diagrammtypen, die Sie im Bereich „Empfohlene Diagramme“ auswählen können. Sie können auch die Daten auswählen, die im Diagramm angezeigt werden sollen, und dann die Tasten ALT+F1 drücken, um sofort ein Diagramm zu erstellen.
Summen- und Durchschnittsberechnungen ohne Formel
Wenn Sie die Summe einer Spalte berechnen müssen, gibt es im Tabellenkalkulationsprogramm vordefinierte Formeln, die Ihnen Zeit sparen. Tatsächlich können Sie anstelle der Anwendung einer Formel einfach die betreffenden Zellen auswählen. Dann wird unten rechts im Arbeitsblatt die Summe der Daten und deren Durchschnitt angezeigt.