È riconosciuto oggi in tutto il mondo che è indispensabile per ogni professionista padroneggiare l’uso del software Excel, ma la sua comprensione non è affatto facile. Infatti, con le sue numerose funzioni, Excel è un software che non può essere facilmente utilizzato da un principiante. Ma ora, grazie a questo articolo, potrete scoprire tranquillamente questo foglio di calcolo.
Digita la formula adeguata
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L’uso delle formule fa parte delle basi di una buona conoscenza del software Excel. Quando volete lavorare con una formula che non conoscete, il trucco consiste nell’andare nel menu « Formule ». Poi, cliccate su « Inserisci una funzione » e scegliete l’opzione « Cerca una formula ». Scrivete nel campo che vi verrà presentato la vostra richiesta e in pochi secondi vi saranno presentate le diverse funzioni.
Se invece fate riferimento a una cella che deve essere utilizzata ogni volta, basta aggiungere il simbolo del dollaro ($) davanti al riferimento della riga e della colonna. Quando duplicate la formula in un’altra riga o in un’altra colonna, è sufficiente selezionare bene il riferimento della cella che non deve cambiare. Poi, premete il tasto F4 e automaticamente il software aggiungerà il simbolo del dollaro davanti al riferimento di riga e di colonna selezionato. In questo modo potrete utilizzare questa funzionalità per realizzare ad esempio un calendario 2019.
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La riproduzione di una formula
È anche possibile con Excel adattare una formula a celle specifiche. Basta cliccare nell’angolo inferiore della cella che contiene la formula e vedrete apparire una croce. Poi, da dove è posizionato il mouse, fate un trascinamento per applicare la formula alle diverse righe successive.
In una tabella che ha diverse righe (centinaia), la riproduzione di una formula avviene grazie a un’operazione semplice. Questa consiste nel prendere la maniglia della formula scritta sulla prima riga. Poi, dovrete tirare verso il basso la croce. Per automatizzare questa azione in Excel, basta comporre sulla prima riga la formula e poi fare doppio clic sulla maniglia.
L’inserimento della data e dell’ora in una cella
Se si tratta di un inserimento rapido della data e dell’ora in una cella, delle scorciatoie da tastiera permettono di eseguire facilmente questa operazione. Ecco alcune combinazioni di tasti che vi aiuteranno a farlo rapidamente dopo aver selezionato la cella in cui desiderate inserire la data o l’ora:
- Per inserire la data attuale, premete Ctrl+ ; (punto e virgola).
- Per inserire l’ora attuale, premete Ctrl+Shift+ ; (punto e virgola).
- Per inserire la data e l’ora attuali, premete Ctrl+ ; (punto e virgola), poi Spazio, e infine Ctrl+Shift+ ; (punto e virgola).
La creazione di un grafico
Excel è un software che permette di realizzare facilmente grafici per spiegare meglio una situazione. Per creare un grafico, è necessario selezionare i dati e cliccare sulla scheda « Inserimento ». Questa azione vi darà accesso ai diversi tipi di grafici preesistenti che potrete scegliere nella scheda Grafici consigliati. Potete anche selezionare i dati da visualizzare nel grafico e poi premere i tasti ALT+F1 per generare un grafico istantaneamente.
Eseguire operazioni di somma e media senza formula
Quando siete chiamati a calcolare la somma di una colonna, nel foglio di calcolo ci sono formule predefinite che permettono di risparmiare tempo. Infatti, al posto di applicare una formula, potete semplicemente selezionare le celle in questione. Allora, apparirà in basso a destra del foglio di calcolo, la somma dei dati e la loro media.