Vandaag is het wereldwijd erkend dat het essentieel is voor elke professional om de Excel-software te beheersen, maar het begrijpen ervan is niet per se eenvoudig. Met zijn meerdere functies is Excel een software die niet gemakkelijk door een beginner kan worden gebruikt. Maar dankzij dit artikel kunt u nu rustig kennismaken met deze spreadsheet.
Typ de juiste formule
Aanvullende lectuur : Onze tips voor het kiezen van uw grastrimmer
Het gebruik van formules is een van de basisprincipes van een goede kennis van de Excel-software. Wanneer u wilt werken met een formule die u niet kent, is de truc om naar het menu « Formules » te gaan. Klik vervolgens op « Functie invoegen » en kies de optie « Zoek een formule ». Typ uw verzoek in het veld dat wordt gepresenteerd en binnen enkele seconden worden de verschillende functies aan u gepresenteerd.
Als u daarentegen verwijst naar een cel die elke keer moet worden gebruikt, hoeft u alleen maar het dollarteken ($) voor de verwijzing van de rij en de kolom toe te voegen. Wanneer u de formule in een andere rij of kolom dupliceert, hoeft u alleen maar de verwijzing naar de cel die niet mag veranderen goed te selecteren. Druk daarna op de toets F4 en automatisch voegt de software het dollarteken toe voor de geselecteerde rij- en kolomverwijzing. Zo kunt u deze functionaliteit gebruiken om bijvoorbeeld een kalender 2019 te maken.
Ook interessant : Strategieën en tips voor een succesvolle en winstgevende vastgoedinvestering
De reproductie van een formule
Met Excel is het ook mogelijk om een formule aan specifieke cellen aan te passen. Klik gewoon in de rechterbenedenhoek van de cel die de formule bevat en u zult een kruisje zien verschijnen. Vervolgens, vanaf de plek waar de muis is gepositioneerd, kunt u slepen om de formule toe te passen op de verschillende volgende rijen.
In een tabel met meerdere rijen (honderden) gebeurt de reproductie van een formule door een eenvoudige handeling. Dit houdt in dat u de handgreep van de formule die op de eerste rij is geschreven, vastpakt. Trek vervolgens het kruis naar beneden. Om deze actie in Excel te automatiseren, hoeft u alleen maar op de eerste rij de formule in te voeren en vervolgens dubbel te klikken op de handgreep.
Het invoegen van de datum en tijd in een cel
Als het gaat om een snelle invoeging van de datum en tijd in een cel, zijn er sneltoetsen die deze handeling eenvoudig maken. Hier zijn enkele toetscombinaties die u helpen dit snel te doen nadat u de cel hebt geselecteerd waarin u de datum of tijd wilt invoegen:
- Om de huidige datum in te voegen, drukt u op Ctrl+ ; (puntkomma).
- Om de huidige tijd in te voegen, drukt u op Ctrl+Shift+ ; (puntkomma).
- Om de huidige datum en tijd in te voegen, drukt u op Ctrl+ ; (puntkomma), gevolgd door Spatie, en tenslotte op Ctrl+Shift+ ; (puntkomma).
Het maken van een grafiek
Excel is een software die het gemakkelijk maakt om grafieken te maken om een situatie beter uit te leggen. Om een grafiek te maken, moet u de gegevens selecteren en op het tabblad « Invoegen » klikken. Deze actie geeft u toegang tot de verschillende soorten grafieken die al bestaan en die u kunt kiezen in het tabblad Aanbevolen grafieken. U kunt ook de gegevens selecteren die u in de grafiek wilt weergeven en vervolgens op de toetsen ALT+F1 drukken om onmiddellijk een grafiek te genereren.
Som- en gemiddelde berekeningen zonder formule
Wanneer u de som van een kolom moet berekenen, zijn er in de spreadsheet vooraf gedefinieerde formules die tijd besparen. In plaats van een formule toe te passen, kunt u eenvoudig de cellen selecteren waar het om gaat. Dan verschijnt rechtsonder in het werkblad de som van de gegevens en hun gemiddelde.