Dans une entreprise, l’usage d’un tableur est indispensable. Ce sont généralement des logiciels qui permettent de profiter d’une meilleure organisation des tâches entre autres fonctions. Il est aussi bien indispensable à un commerçant qu’à un simple particulier dans ses différentes activités. Ce logiciel peut paraître très complexe à première vue, mais son utilisation est très simple. Découvrez cela dans cet article !
Le tableur : qu’est-ce que c’est ?
Le tableur est un logiciel qui permet d’éditer et de présenter des tableaux. Dans un tableur, les données sont organisées dans plusieurs grilles composées de lignes et de colonnes. Ici, les données peuvent être chiffrées ; elles peuvent aussi être simplement des chaînes de caractères et des dates. Vous pouvez ainsi vous créer un beau calendrier 2021 Excel pour vos prochaines organisations.
Dans les cellules d’un tableur, il est possible de créer des formules à partir des données. On met ainsi en place des formules qui se chargent de calculer automatiquement des valeurs variées. L’usage d’un tableur est pratique pour la réalisation de calculs répétitifs ou standards. Cet outil sert aussi à créer des graphiques à base de données. En la matière, les tableurs les plus reconnus sont Numbers dans iWork, Calc dans Open Office et Excel de la suite Office. Ce dernier est en tête des logiciels tableurs les mieux employés par les entreprises et les particuliers.
Les avantages d’Excel
Parmi les meilleurs tableurs disponibles sur le marché, Excel figure en tête de liste. Il y a de bonnes raisons pour lesquelles il est autant apprécié des professionnels comme des particuliers. Il faut dire qu’avec ce logiciel, il est plus simple de créer des feuilles de calculs. Elles sont facilement personnalisables et peuvent être adaptées à tous les besoins.
Avec Excel, il est possible de créer des graphiques à partir de données et de les gérer efficacement. Ici, l’utilisateur a la possibilité de regrouper, de lier ou de trier les données. De plus, il est pérenne et vous n’avez pas besoin d’acheter une nouvelle licence chaque année.
Les avantages pour une entreprise
Il convient de noter que dans une entreprise, l’utilisation du logiciel Excel permet de créer plus rapidement des modèles de calculs simples ou complexes. Vous avez même la possibilité d’écrire des formules personnalisées. Les tâches peuvent être automatisées pour une meilleure rapidité. Vous ne risquez plus alors de perdre du temps sur l’exécution d’une formule ou d’un calcul. Il vous sera plus simple de présenter vos données de manière précise sous forme de graphiques afin de faciliter les prises de décision.
Les avantages pour un particulier
Pour un particulier, la gestion des commandes sera plus simple à réaliser avec Excel. Ce logiciel peut être employé pour veiller à la bonne gestion de la comptabilité et des économies. Vous pouvez vous en servir pour gérer les stocks de votre magasin par exemple.
Il est possible d’apprendre à utiliser ce logiciel directement en ligne à travers des vidéos de formation gratuites. L’apprentissage ne vous prendra que quelques heures.