Em uma empresa, o uso de uma planilha é indispensável. Geralmente, são softwares que permitem uma melhor organização das tarefas, entre outras funções. É tão indispensável para um comerciante quanto para um simples particular em suas diversas atividades. Este software pode parecer muito complexo à primeira vista, mas sua utilização é muito simples. Descubra isso neste artigo!
A planilha: o que é?
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A planilha é um software que permite editar e apresentar tabelas. Em uma planilha, os dados são organizados em várias grades compostas por linhas e colunas. Aqui, os dados podem ser numéricos; eles também podem ser simplesmente cadeias de caracteres e datas. Você pode, assim, criar um bonito calendário 2021 Excel para suas próximas organizações.
Nas células de uma planilha, é possível criar fórmulas a partir dos dados. Assim, são estabelecidas fórmulas que se encarregam de calcular automaticamente valores variados. O uso de uma planilha é prático para a realização de cálculos repetitivos ou padrões. Esta ferramenta também serve para criar gráficos a partir de dados. Nesse aspecto, as planilhas mais reconhecidas são Numbers no iWork, Calc no Open Office e Excel da suíte Office. Este último está no topo dos softwares de planilha mais utilizados por empresas e particulares.
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As vantagens do Excel
Entre as melhores planilhas disponíveis no mercado, Excel figura no topo da lista. Há boas razões pelas quais ele é tão apreciado por profissionais e particulares. É preciso dizer que, com este software, é mais simples criar folhas de cálculo. Elas são facilmente personalizáveis e podem ser adaptadas a todas as necessidades.
Com Excel, é possível criar gráficos a partir de dados e gerenciá-los de forma eficaz. Aqui, o usuário tem a possibilidade de agrupar, vincular ou classificar os dados. Além disso, é duradouro e você não precisa comprar uma nova licença a cada ano.
As vantagens para uma empresa
Vale ressaltar que, em uma empresa, o uso do software Excel permite criar mais rapidamente modelos de cálculos simples ou complexos. Você tem até a possibilidade de escrever fórmulas personalizadas. As tarefas podem ser automatizadas para uma melhor rapidez. Assim, você não corre mais o risco de perder tempo na execução de uma fórmula ou cálculo. Será mais fácil apresentar seus dados de forma precisa na forma de gráficos para facilitar a tomada de decisões.
As vantagens para um particular
Para um particular, gerenciar pedidos será mais simples de realizar com Excel. Este software pode ser usado para garantir uma boa gestão da contabilidade e das economias. Você pode utilizá-lo para gerenciar os estoques de sua loja, por exemplo.
É possível aprender a usar este software diretamente online através de vídeos de treinamento gratuitos. O aprendizado não levará mais do que algumas horas.